Auxilios is dé vertrouwde en flexibele HR-partner in Vlaanderen voor organisaties en mensen. Met een geïntegreerde en praktische benadering van zowel soft als hard HR streven we naar duurzame impact en helpen we organisaties en mensen om toekomstbestendig en succesvol te zijn in een steeds veranderende wereld.

Voor JOBexpo, ons pedagogisch project waarbij we bedrijven uitnodigen om laatstejaarsleerlingen te leren kennen op een unieke sollicitatiebeurs, zoeken we een

Projectcoördinator Onderwijs & Bedrijven

📍JOBexpo West- en Oost-Vlaanderen

Wil jij impact maken op de toekomst van jongeren

én tegelijk bedrijven en onderwijs dichter bij elkaar brengen?

Lees dan zeker verder.

Jouw rol

Als Projectcoördinator ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van alle JOBexpo's in West- en Oost-Vlaanderen.

Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt: van de eerste afstemming met scholen tot de uitvoering van de beurs zelf. Daarbij ben jij de verbindende schakel tussen scholen, leerkrachten, leerlingen, bedrijven en trainers.

Wat betekent dit concreet voor jouw job?

• Jaarlijks organiseren we een 45-tal JOBexpo's met zo'n 400 deelnemende bedrijven. Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de organisatie en opvolging van de JOBexpo's in West- en Oost-Vlaanderen.

• Je onderhoudt de nauwe samenwerkingen met deelnemende scholen, waar je de verwachtingen afstemt met leerkrachten en directie. Je begeleidt hen doorheen het volledige traject, inclusief het gebruik van het online platform.

• Daarnaast bouw je sterke relaties op met de deelnemende bedrijven. Je zorgt ervoor dat zij goed voorbereid aan de start komen, blijft hun aanspreekpunt en denkt proactief mee om hun ervaring zo vlot en waardevol mogelijk te maken.

• Je stelt een haalbare planning op voor de trainingen en zorgt voor een duidelijke briefing en opvolging van de (externe) trainers. Om voeling te houden met de inhoud en de doelgroep, sta je af en toe zelf ook voor de klas.

• Ook de organisatie van de JOBexpo's zelf ligt ook volledig in jouw handen: van de praktische voorbereiding en de inrichting van de locatie tot het onthaal van bedrijven en begeleiding van leerlingen op de dag zelf. Je bewaakt het overzicht, stuurt bij waar nodig en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.

• Na afloop verzamel je feedback van alle betrokken partijen en vertaal je deze naar concrete verbeteracties voor toekomstige edities.

Wie zoeken we?

• Je hebt een eerste relevante werkervaring en als dit in HR is, dan heb je al een streepje voor.

• Je bent planmatig, sterk in organiseren en hebt affiniteit met het pedagogische aspect.

• Je pakt pro-actief de touwtjes in handen en lost zo problemen op nog voor ze zich stellen.

• Je kan professioneel communiceren met verschillende doelgroepen.

• Je bent digitaal vaardig en als je vlot kan werken met excel is dit een meerwaarde.

• Je vereenzelvigt jou met onze waarden: flexibiliteit, ondernemerschap, klantgerichtheid, kwaliteitsvolle aanpak, wederzijds vertrouwen.

Waarom kiezen voor Auxilios?

• Een hecht team van een 15-tal collega's verspreid over Vlaanderen, met hoofdkantoor in Roeselare.

• Door onze 19 jaar ervaring als HR-partner in Vlaanderen hebben we een grote verscheidenheid aan klanten opgebouwd binnen verschillende sectoren.

• Na een opleidingsperiode, kan je deels van thuis werken, met op vrijdag onze inspirerende Office Friday.

• Maandelijks doen we een gezellige lunch en 4 keer per jaar komen we met alle collega's samen voor een kwartaal meeting inclusief teambuilding.

• Uitgebreid verlofstelsel afgestemd op het Vlaamse schoolsysteem.

• Salaris is bespreekbaar maar begint met een 2 of 3, daarbovenop krijg je nog een elektrische wagen (VW ID3) met laadpas en laadpaal thuis, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en onkosten.

Interesse?

Solliciteer en bouw mee aan een sterkere brug tussen het onderwijs en de arbeidsmarkt.

Meer info over Auxilios, surf naar www.auxilios.be

Benieuwd naar je nieuwe collega's? Je kan ons allemaal vinden op LinkedIn 😉 Tot snel!